Vereenvoudigd beheer
- door toepassing van het principe van de “vereenvoudigde boekhouding” kunt u aanzienlijk besparen op de verwerkingskosten
- u beschikt over (inter)nationale Management Informatie, naast de informatie die u al van uw reisagent ontvangt.
- deze rapporten kunt u ook online bekijken, downloaden en bewerken door middel van American Express @Work
Een duidelijk en flexibel rekeningoverzicht
Aanpasbaar aan uw noden en interne procedures.
- u bepaalt zelf de afsluitdatum en de factureringsperiode naargelang uw behoeften (tweewekelijks of maandelijks).
- het rekeningoverzicht kan op verschillende manieren gesorteerd en gesubtotaliseerd worden. Zo ziet u bijvoorbeeld in één oogopslag de uitgaven per reiziger of per bestemming.
- het rekeningoverzicht kan ook verrijkt worden met uw eigen bedrijfsspecifieke referentievelden (kostenplaatsnummers, projectnummers of personeelsnummers, ...).
- deze data kunnen ook elektronisch worden aangeleverd om ze in uw boekhouding te integreren.
Voordelen voor uw medewerkers
U en uw medewerkers problemen besparen, dat is onze zorg
- een Reisongevallenverzekering
- de Reisongemakkenverzekering is enkel beschikbaar voor de reizigers die beschikken over een American Express Corporate Card
Geen kosten
Aan de Business Travel Account zijn geen kosten verbonden.
De Business Travel Account kan gebruikt worden in combinatie met de American Express Corporate Card. Zo kunt u uitgaven zoals autoverhuur, taxi’s, hotels, … afzonderlijk beheren.