Gestion simplifée de vos frais de transport
- grâce au principe de la comptabilité simplifiée, l'American Express Business Travel Account réduit considérablement les coûts de gestion des frais de transport de vos voyages d’affaires
- les rapports détaillés vous donnent accès à une mine d’informations vitales
- ces rapports peuvent être visualisés, téléchargés ou retravaillés à l’aide du système @Work d’American Express.
Vos frais de transport dans un relevé clair et flexible
Modulable à vos besoins et procédures internes.
- vous choisissez la date de clôture et de facturation de vos frais de transport, qui correspond le mieux à vos besoins: tous les quinze jours ou une fois par mois.
- les données peuvent être triées et totalisées à votre guise. Il vous est ainsi possible d’avoir par exemple un aperçu des frais de transport par voyageur ou par destination.
- le relevé de l'American Express Business Travel Account peut également être personnalisé avec des codes de référence propres à votre société (le numéro de la facture, le numéro de projet, le numéro du personnel, …)
- les données peuvent également vous être transmises par voie électronique au format souhaité, de sorte qu’elles viennent s’intégrer dans votre système comptable.
Des avantages pour vos employés
Vous éviter les soucis à vous et vos employés, telle est notre préoccupation
- une assurance Accidents de Voyages
- l’assurance Imprévus et Contretemps n’est valable que pour les voyageurs qui disposent d’une American Express Corporate Card.
Aucun Frais
L'American Express Business Travel Account est totalement gratuit.
Le Business Travel Account peut être utilisé en combinaison avec l'American Express Corporate Card. Vous pouvez ainsi gérer séparément les frais de transport et les dépenses telles que voitures de location, taxis, hôtels,...